इसी उद्देश्य से लगभग 40,000 तीर्थयात्रियों की क्षमता वाले तीन विशाल और पूरी तरह सुसज्जित टेंट सिटी तैयार की जा रही हैं। ये टेंट सिटी किसी छोटे आधुनिक कस्बे की तरह विकसित की गई हैं, जिनमें रहने, सुरक्षा, स्वच्छता और गतिशीलता—all पर विशेष ध्यान दिया गया है। प्रत्येक टेंट सिटी में सोलह बिस्तरों वाले 68 बड़े टेंट और चार बिस्तरों वाले 35 छोटे टेंट बनाए गए हैं, जिन्हें आरामदायक बिस्तरों, पर्याप्त रोशनी और आवश्यक सुविधाओं से लैस किया गया है।
रात और दिन दोनों समय निर्बाध बिजली आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए उच्च क्षमता के जनरेटर लगाए गए हैं। पूरे क्षेत्र में सुरक्षा व्यवस्था मजबूत करने के लिए सीसीटीवी कैमरों का व्यापक नेटवर्क स्थापित किया गया है, जो 24 घंटे निगरानी करेगा। श्रद्धालुओं को टेंट सिटी और प्रमुख कार्यक्रम स्थलों के बीच आसानी से आवाजाही कराने के लिए विशेष शटल सेवाएँ भी चलाई जाएँगी।
श्रद्धालुओं के स्वास्थ्य की सुविधा को देखते हुए इस आयोजन में चिकित्सा सेवाओं पर भी विशेष जोर दिया जा रहा है। आम आदमी क्लिनिक को 24 घंटे सक्रिय रखा जाएगा, ताकि किसी भी आपात स्थिति या स्वास्थ्य समस्या के लिए तुरंत इलाज उपलब्ध हो सके।
इन सभी तैयारियों का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि गुरु तेग बहादुर जी की शहादत के 350 वर्षों के स्मरण का यह पावन अवसर श्रद्धालुओं के लिए पूर्ण रूप से सुरक्षित, सुविधाजनक और यादगार बने।











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